校友“值年返校聚会”活动是校友怀念母校恩师、再续同窗情谊、表达关心支持的温暖形式和良好平台。为广泛联系各界校友，加深加强学院与校友的联络、沟通与交流，更好地为校友返院聚会活动提供便捷服务和协助支持，特制定本服务指南。

一、服务对象

以班级或者年级为单位，毕业10、15、20等整数纪念年份返校聚会的校友以及其他计划集体返校聚会的校友。

二、服务时间

全年（寒暑假除外）

三、服务内容

1、协助联系出席活动的领导和老师；

2、协调联系安排校友返校聚会活动的校内场所（会议室、教室等）；

3、协助为聚会活动制作宣传条幅；

4、协助为返校校友提供学校门禁通行服务；

5、协助做好校友捐赠受理工作；

6、协助预订学校及学校周边的宾馆酒店；

7、协助联系学校餐厅，回味校园餐厅味道；

8、做好校友报告会组织服务工作；

9、协助联系摄影拍照；

10、协助做好防疫报备工作；

11、及时在学校学院官网、微信公众号等信息平台宣传校友返校、聚会活动；

12、其他需要协助办理的事宜。

所有服务项目皆不收取任何费用，但项目内产生的费用（如：住宿、用餐、租车等）由返校校友自理，请予以理解。

四、服务流程

1、请返校活动联络负责人提前15天与学院联系，沟通校外人员返校防疫政策和要求，并提供返校人员基本情况和返院聚会活动计划；

2、提前下载附件填写《williamhill英国威廉希尔校友返校申请表》《williamhill英国威廉希尔校友信息表》《个人健康安全承诺书》；

3、学院向学校校友办、防疫指挥部汇等部门报备审批同意后，和联络负责人商议确定活动方案；

4、按照计划安排，开展返校活动；

5、活动结束后，活动联络负责人做好总结留念。

五、服务总结

为了加强联系沟通，请各联络负责人于校友返校聚会活动结束后，将校友通讯录和聚会活动照片、影像等资料提供给学校校友办和学院，以便做好宣传总结和存档工作。

六、联系方式

联系人：杨老师 马老师 宗老师

联系电话：0531-82767793

电子邮箱：jndxsxyxygz@163.com

欢迎广大校友常回学院看看！